Entrevista fiscal do KDP (perfil fiscal): W-8, retenção e tratados
Conferido com as páginas da Amazon em 2026-11-09. Sem vínculo com a Amazon.
O que é a entrevista fiscal do KDP, e quanto imposto a Amazon retém dos meus royalties?
A entrevista fiscal (tax interview) do KDP, agora chamada Perfil Fiscal (Tax Profile), estabelece sua identidade fiscal, e você não pode publicar nem atualizar livros até que ela seja validada. Pessoas dos EUA (US persons) não têm retenção nos EUA. Pessoas de fora dos EUA preenchem um Formulário W-8 e têm 30% retidos das vendas de eBooks na Amazon.com e de algumas vendas de impressos, a menos que um tratado tributário e um número de identificação fiscal permitam uma alíquota menor.
| Obrigatório antes de publicar | Sim, Perfil Fiscal (Tax Profile) validado |
|---|---|
| Pessoas dos EUA (US persons) | Sem retenção nos EUA com informações fiscais válidas |
| Retenção padrão nos EUA para pessoas de fora dos EUA | 30% |
| A alíquota do tratado exige | US TIN (ITIN ou EIN) ou o número de identificação fiscal do seu país |
| Validade do W-8 | Até o último dia do terceiro ano civil após a assinatura |
| Divergência com os registros do IRS | Atualize em até 30 dias ou a publicação será suspensa |
| Formulários de fim de ano | 1099-MISC até 31 de janeiro (EUA); 1042-S até 15 de março (fora dos EUA) |
O que o Perfil fiscal (Tax Profile) faz
As regras tributárias dos EUA exigem que a Amazon colete sua identidade fiscal, porque os royalties podem contar como renda. No KDP, você a preenche em Sua conta, depois Informações fiscais e depois Preencher perfil fiscal (Your Account, Tax Information, Complete Tax Profile). O questionário gera o formulário correto a partir das suas respostas: um Formulário W-8 para pessoas de fora dos EUA, ou um W-8ECI se a sua renda estiver vinculada a uma atividade comercial ou empresarial nos EUA. Pessoas dos EUA informam um número fiscal dos EUA (SSN, EIN ou ITIN) que deve corresponder exatamente aos registros do IRS; as páginas de ajuda do KDP não descrevem o formulário dos EUA pelo nome. Até que o status seja Concluído (Complete), você não pode publicar novos livros nem atualizar os existentes.
Retenção para pessoas dos EUA
Com informações válidas registradas, os royalties não têm retenção de imposto nos EUA. O Brasil ainda retém 15% nas vendas da Amazon.com.br, e as vendas da Amazon.in estão sujeitas a retenção de 10% em Singapura.
Retenção para pessoas de fora dos EUA
A alíquota padrão nos EUA é de 30% sobre as vendas de eBooks na Amazon.com, sobre as vendas de impressos na Amazon.com, Amazon.co.jp, Amazon.com.au e Amazon.ca, e sobre os pagamentos do Fundo Global do KDP Select (KDP Select Global Fund). Se o seu país tem um tratado de imposto de renda com os EUA, você pode obter uma alíquota menor informando um US TIN ou, se não tiver um, o número de identificação fiscal de imposto de renda do seu próprio país.
Exemplo prático
Um autor de fora dos EUA assina um W-8 em 30 de setembro de 2026. Ele permanece válido até 31 de dezembro de 2029. Se não for renovado até lá, qualquer taxa de tratado volta a ser 30%.
Erros comuns
- Informar um nome diferente do registro do IRS: nomes ligados a um SSN devem corresponder ao cartão do Social Security, e nomes ligados a um EIN à primeira linha do aviso do IRS.
- Esquecer que um TIN recém-emitido pode levar até 60 dias para chegar ao banco de dados do IRS.
- Comparar o 1099 ou o 1042-S com os relatórios de royalties. Os formulários mostram pagamentos recebidos, não royalties ganhos.
A Amazon altera essas regras; as páginas de ajuda do KDP indicadas nos links são a referência oficial.
Perguntas
- Preciso de um número fiscal dos EUA para concluir a entrevista fiscal (tax interview)?
- Não. Você pode enviar o Perfil Fiscal (Tax Profile) sem um, mas nenhuma redução por tratado em relação à alíquota de 30% será aplicada até que você informe um número de identificação fiscal. Você pode refazer o perfil depois de obtê-lo.
- O que acontece quando meu W-8 expira?
- Você atualiza seu Perfil Fiscal (Tax Profile) para gerar um novo. Se deixar que expire, uma alíquota reduzida por tratado volta a 30%.
- Impostos de outros países também são retidos?
- Sim. As vendas na Amazon.com.br estão sujeitas à retenção brasileira (15% para pessoas dos EUA), e as vendas na Amazon.in à retenção de 10% em Singapura, a menos que um tratado a reduza.
- O KDP pode me informar minha taxa de tratado?
- O Perfil Fiscal (Tax Profile) mostra a alíquota com base nas suas respostas, mas a Amazon não pode dar orientação tributária. Confira nas tabelas de tratados do IRS ou consulte um consultor tributário.
Ferramentas relacionadas
- Amazon KDP: O Amazon Kindle Direct Publishing é a plataforma gratuita de autopublicação da Amazon para eBooks Kindle e livros impressos em brochura e capa dura.
Fontes
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